Escuela de idiomas
Una herramienta de secretaría a medida, construida con IA.
Presido la Società Dante Alighieri de Málaga, una escuela de italiano. Es donde pruebo primero lo que después llevo a mis clientes.
- Problema
- Las inscripciones, las cuotas y los pagos vivían en sitios distintos: hojas de cálculo, la pasarela de pago, el banco y el CRM. Saber quién había pagado qué pedía cruzarlo todo a mano, y los avisos a los alumnos dependían de que alguien se acordara.
- Decisión
- No comprar otro programa de gestión. Construir, encima del CRM que ya usábamos, una herramienta hecha para cómo trabaja de verdad la secretaría.
- Lo que se montó
- Una plataforma interna que reúne inscripciones, cuotas y pagos —tarjeta, transferencia y efectivo—, enseña lo que está pendiente y envía a cada alumno el mensaje que le toca. La construí yo, con inteligencia artificial, en semanas y sin equipo de desarrollo.
- Objetivo del trabajo
- Menos horas de secretaría cruzando datos y ninguna cuota sin seguimiento. La plataforma está en uso desde noviembre de 2026: los primeros números los publicaré aquí cuando los tenga.
¿Tu equipo también cruza datos a mano entre tres herramientas?
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Hablamos 30 minutos y lo vemos.